HORIZON

L'ERP

Horizon est une solution de gestion pour organisme de formation éprouvée en production depuis 2009.
Elle a été développée comme une solution SAAS (Software As A Service) afin que le coût de possession soit le plus bas possible : pas de matériel, pas de serveur à héberger chez vous.
Horizon est une solution complète prévue pour gérer votre activité de la prospection jusqu’à la facturation, jusqu’au transfert vers votre comptabilité.

Gestion client et commerciale

• Chaque commercial peut suivre son activité avec un écran personnalisé.
• Le responsable commercial peut lister les devis et tâches de son équipe.
• Relancez vos devis en cours en un clic.
• Suivez vos dernières actions commerciales entreprises auprès de vos clients.
• Ne manquez plus aucune tâche à effectuer !
• Horizon consigne vos rapports et actions dans une CRM.

Gestion des sessions de formation et du planning

• Retrouvez sur votre planning les affectations de votre équipe de formation : session de formation, tâches diverses, participation aux projets de l’entreprise, etc…
• Consultez les détails des évènements en un clic : détails de la session, détails des tâches.

Les sessions de formation

• Modifiez vos dates, horaires à la journée.
• Ajoutez vos clients.
• Gérez les inscriptions stagiaires.
• Renseignez les informations de charges, chiffre d’affaire, et consultez instantanément la marge.
• Générez vos documents : convention, convocation, attestation…
• Stockez l’ensemble des documents relatifs à la session dans le même espace.

Gestion des collaborateurs

• Gérez les données de vos collaborateurs internes : taux horaire, franchises kilométriques, franchises de temps, gestion des déplacements.
• Gérez les coûts de vos collaborateurs externes.
• Déterminez vos marges à la session en un coup d’oeil.
• Suivez l’activité des vos collaborateurs.
• Stockez l’ensemble des documents collaborateurs.

Gestion des devis et factures

• Générez vos factures en clic depuis vos sessions de formations.
• Créez et envoyez vos devis, gérez leur transformation et relancez-les en un clic.
• Exportez factures et règlements vers votre compatibilité.
• Gérez la relance des impayés.

Outil de communication de documents internes

• Mettez vos documents internes à disposition de vos collaborateurs et suivez leur téléchargement pour chacun d’entre eux.

Gestion de la qualité

• Consultez les constats créés par vos collaborateurs, classez-les, et prenez des mesures correctives en désignant des collaborateurs pour en suivre les actions.

Gestion des produits de formation

• Gérez toutes les données de vos produits de formation.
• Distribuez les habilitations de vos formateurs.
• Organisez vos prix de vente par grille tarifaire.
• Générez votre bilan pédagogique et financier en fin d’exercice.

Gestion de projets

• La gestion de projets, utilisée conjointement au planning, permet un partage et un pilotage plus simple de la conduite des projets.

FORMATION ACTIVE HORIZON

ipgi propose une formation à l’utilisation du logiciel de gestion d’organisme de formation Horizon qui est adaptée aux droits d’accès de vos collaborateurs.
Du personnel de direction, en passant par le service commercial jusqu’au formateur, assurez-vous que vos équipes connaissent les fonctionnalités d’Horizon à 100%.
Nous pouvons également mettre en place avec vous un plan de déploiement, de l’installation jusqu’à la maitrise de vos processus par vos collaborateurs à l’aide du logiciel.